Si busques com implementar Odoo de manera eficient, ets al lloc adequat. Bitvax t’acompanya pas a pas perquè despleguis aquest potent ERP amb claredat, exemples útils i un enfocament professional. Implementar un ERP pot semblar un repte majúscul, però si es divideix en fases clares i estructurades, es converteix en una evolució natural i positiva per a qualsevol empresa.

Implementar Odoo

1. Coneix el teu negoci i fixa objectius

Abans d’instal·lar res, el més important és fer una anàlisi inicial. Cada empresa és diferent, i el que serveix per a una petita distribuïdora no serà igual per a una fàbrica o una botiga online.

Preguntes clau:

  • Quines àrees tenen més ineficiències (vendes, compres, logística, facturació)?
  • Quins problemes vols resoldre primer?
  • Quines mètriques utilitzaràs per mesurar l’èxit de la implantació?
  • Exemple: Una empresa de distribució amb problemes d’inventari pot marcar com a objectiu inicial controlar les existències en temps real per evitar trencaments d’estoc.

Bitvax ajuda els seus clients a mapar processos i definir objectius mesurables que donin sentit a cada pas de la implantació d’Odoo.

2. Comença pel necessari (Mòduls mínims viables)

Un dels errors més comuns al implementar Odoo és voler activar-ho tot des del primer dia. Això només genera confusió i resistència a l’equip.

La millor estratègia és aplicar un MVP (Minimum Viable Product), és a dir, començar amb els mòduls que aportin més valor immediat.

Mòduls habituals per començar:

  • Vendes (CRM): seguiment de clients i oportunitats.

  • Inventari: control d’estoc i moviments.

  • Facturació: emissió de factures i cobraments.

  • Compres: gestió de proveïdors i comandes.

  • Exemple: Una empresa de serveis pot començar només amb CRM i facturació, mentre que un ecommerce necessita arrencar amb vendes i inventari.

Bitvax recomana prioritzar el que genera més retorn a curt termini, deixant els mòduls avançats (comptabilitat, RRHH, ecommerce) per a una segona fase.

3. Prepara la infraestructura i instal·la Odoo

Aquí arriba la part tècnica: on instal·laràs Odoo? Tens diverses opcions:

  • Odoo Online (Enterprise al núvol): ràpid i sense preocupar-te de servidors.

  • Odoo.sh (plataforma al núvol d’Odoo): més flexible, amb control de desplegaments.

  • On-premise (Community o Enterprise al teu servidor): ideal si vols control total i personalitzacions profundes.

Passos bàsics:

  • 1
    Configurar el servidor (Linux és la millor opció).
  • 2
    Instal·lar PostgreSQL (la base de dades que utilitza Odoo).
  • 3
    Descarregar i instal·lar Odoo (Community o Enterprise).
  • 4
    Accedir via navegador i crear la base de dades inicial.

  • Consell Bitvax: Encara que Odoo Enterprise ofereix funcionalitats extra i suport oficial, per a moltes empreses la versió Community és la millor opció. És gratuïta, flexible, de codi obert i amb una comunitat molt activa que aporta mòduls i millores contínuament.

4. Configura i personalitza els mòduls

Odoo és tan potent perquè s’adapta al negoci. Cada mòdul permet configurar processos perquè encaixin amb la teva manera de treballar:

  • Personalització de camps i vistes.
  • Automatització de fluxos (per exemple, enviar factures automàticament en validar comandes).
  • Informes adaptats a la teva realitat empresarial.

  • Exemple: Si necessites controlar sèries i lots a l’inventari, Odoo ho permet activar fàcilment a la configuració.

Amb Bitvax, no es tracta només d’instal·lar, sinó de personalitzar Odoo perquè treballi per la teva empresa, no al revés.

5. Forma i prepara el teu equip

La resistència al canvi és un dels riscos més grans al implementar Odoo. Un ERP afecta tots els departaments i, si l’equip no entén la seva utilitat, pot acabar rebutjant-lo.

Claus de la formació:

  • Capacitar cada rol amb el que realment farà servir (no tothom necessita veure-ho tot).

  • Fer servir dades reals de l’empresa en les sessions.

  • Crear manuals i vídeos curts de processos concrets.

  • Exemple: En un equip comercial, la clau és aprendre a crear oportunitats, registrar trucades i convertir pressupostos en factures.

A Bitvax apostem per formacions pràctiques i reals perquè l’equip vegi Odoo com una eina útil i no com una càrrega.

6. Prova, mesura i ajusta contínuament

Una bona pràctica és fer un Go-Live controlat, és a dir, començar a treballar amb Odoo en un entorn real però amb seguiment constant.

Accions recomanades:

  • Detectar errors i problemes en les primeres setmanes.
  • Mesurar temps i comparar amb els processos antics.
  • Ajustar configuracions segons el feedback de l’equip.

  • Exemple: Si veus que el procés de facturació és lent, pots crear plantilles automàtiques per agilitzar-lo.

A Bitvax treballem amb metodologies àgils, que permeten millorar contínuament sense interrompre les operacions.

7. Escala i afegeix nous mòduls a mesura que creixes

Quan la base ja funciona, arriba el moment de créixer. La gran avantatge d’Odoo és la seva modularitat, que permet afegir noves funcionalitats sense haver de començar de zero.

Mòduls habituals en fases posteriors:

  • Ecommerce: integrar botiga online amb inventari en temps real.

  • Comptabilitat avançada: informes financers detallats.

  • RRHH: gestió de personal, vacances i nòmines.

  • Fabricació (MRP): control d’ordres de producció.

  • Exemple: Una empresa que va començar amb CRM i inventari pot, en la segona fase, activar ecommerce integrat, multiplicant l’abast sense migracions complexes.

Bitvax acompanya les empreses en el llarg recorregut, ajudant-les a implementar Odoo de manera escalonada i sempre amb una estratègia clara.

Errors comuns al implementar Odoo (i com evitar-los)

  • 1

    Activar massa mòduls d’un cop. Solució: començar pel que és essencial.

  • 2

    No formar bé l’equip. Solució: capacitació pràctica i enfocada.

  • 3

    Personalitzar massa aviat. Solució: arrencar amb l’estàndard i afegir personalitzacions més tard.

  • 4

    No establir KPIs. Solució: definir mètriques abans del Go-Live.

Amb aquests 7 passos clars, implementar Odoo deixa de ser un repte per convertir-se en una oportunitat real de transformació. Amb el plantejament adequat, la teva empresa guanya en control, eficiència i capacitat de créixer sense límits.

A Bitvax sabem que cada negoci és únic, i per això t’acompanyem durant tot el procés: des de la definició d’objectius fins a la formació de l’equip i l’escalabilitat futura.

✨ Ara és el teu moment: fes el primer pas cap a l’eficiència i la innovació.
Contacta amb Bitvax i comencem junts el teu viatge amb Odoo.

Articles relacionats

  • Odoo i Verifactu: Facturació verificable amb Odoo
  • Partner Odoo Barcelona: experts en implementació
Wordpress
Odoo
Magento 2
Mautic