Probablement has sentit parlar de Verifactu. Potser t’han dit que «ja ho portarà el programa de facturació» i has passat pàgina. Però Verifactu no és un detall tècnic més: canvia com es genera cada factura que emets, des del primer dia que sigui obligatori.
I si el teu sistema de facturació no està preparat, el problema no apareixerà avui. Apareixerà el dia que toqui complir-ho i descobreixis que el teu programa actual no ho fa, o ho fa a mitges.
Què és Verifactu i a qui afecta?
Verifactu és el sistema que obliga a que els programes de facturació generin registres verificables de cada factura emesa, de manera que Hisenda pugui comprovar-ne la integritat. Afecta empreses i autònoms que emetin factures, i el seu objectiu és reduir el frau fiscal garantint que les factures no es puguin alterar a posteriori sense deixar rastre.
En la pràctica, vol dir que cada factura que generis ha de portar associada informació que permeti verificar que no ha estat modificada després d’emetre’s.
Què canvia exactament en el dia a dia de facturar?
El canvi principal és que cada factura ha de generar-se amb un registre que la «tanca» en el moment de l’emissió, evitant que es pugui editar lliurement després. Si avui generes una factura, t’adones que hi ha un error, i simplement l’edites i la tornes a imprimir, amb Verifactu això ja no funciona igual.
Per a la majoria d’empreses, això no és un canvi visible al document de la factura, però sí al que passa per darrere: com es registra, com es valida i com es pot demostrar que és correcta si Hisenda ho demana.
El meu programa de facturació actual ja compleix amb Verifactu?
No necessàriament, i és l’error més habitual. Molts programes de facturació «genèrics» o fulls de càlcul adaptats no estan certificats ni preparats per generar aquests registres verificables. Fins i tot alguns ERP o programes de gestió requereixen una actualització o configuració específica per complir-ho.
La manera de saber-ho no és preguntar «és modern el meu programa?», sinó preguntar directament al proveïdor: «aquest sistema genera factures conformes a Verifactu, amb registre verificable i sense possibilitat d’edició posterior sense rastre?». Si la resposta no és un sí clar i concret, probablement no compleix.
Què passa si la meva empresa no està preparada a temps?
No estar preparat no és només un risc legal a llarg termini: és un problema operatiu immediat el dia que toqui. Si el sistema de facturació no compleix, no podràs simplement «seguir facturant igual i ja ho arreglarem després»: és possible que calgui aturar processos, migrar dades o canviar d’eina amb pressa, just quan menys temps tens per fer-ho bé.
Adaptar-se amb temps no és només compliment normatiu. És evitar haver de prendre decisions importants sobre el teu sistema de facturació en mode urgència.
Què hauria de fer la teva empresa ara mateix?
El primer pas és simple: comprovar si el sistema que uses avui per facturar compleix amb Verifactu o té un pla clar per fer-ho. Si la resposta és «no ho sé» o «suposo que sí», aquest és exactament el tipus de cosa que convé aclarir abans que sigui urgent.
Aprofitar aquest canvi normatiu també és una bona oportunitat per revisar si la teva facturació està ben connectada amb la resta dels teus processos (vendes, estoc, comptabilitat), o si és una altra peça més que funciona a part.
Si vols saber on estàs realment respecte Verifactu i quines altres connexions del teu sistema val la pena revisar alhora, una consulta de claredat et dona aquesta visió en una sola sessió. Reserva la teva consulta i surt-ne amb un pla clar, no amb més dubtes.
A Bitvax t’ajudem a unificar les teves vendes i la teva facturació sota l’estàndard segur de Verifactu.
Articles relacionats
Per què no em quadren l’estoc i la facturació?
Verifactu i Odoo a Barcelona: la integració que la teva empresa necessita
